Säveltäjä ilmoittautuu GEST- ilmoittautumislomakkeen kautta (linkki). Lomakkeeseen

merkitään seuraavat tiedot:

​

- säveltäjän nimi, nimimerkki, syntymävuosi, postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite, tieto kansalaisuudesta sekä allekirjoitus, jolla säveltäjä sitoutuu noudattamaan kilpailun sääntöjä ja tuomariston ratkaisuja.

Samalla säveltäjä vakuuttaa, että sävellystä ei ole esitetty aiemmin. Kilpailuun lähetettyä nuottimateriaalia ei palauteta säveltäjälle.